EDSA verabschiedet Stellungnahme zu Auftragsverarbeitern
Brüssel, 9. Oktober – Auf seiner letzten Plenartagung verabschiedete der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) eine Stellungnahme zu bestimmten Verpflichtungen, die sich aus der Abhängigkeit von Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern ergeben.
Erstens nahm der EDSA eine Stellungnahme zu bestimmten Verpflichtungen an, die sich aus der Abhängigkeit von Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern im Anschluss an einen Antrag der dänischen Datenschutzbehörde (DPA) nach Artikel 64 Absatz 2 DSGVO an den Ausschuss ergeben. Artikel 64 Absatz 2 DSGVO sieht vor, dass jede Datenschutzbehörde den Ausschuss um eine Stellungnahme zu Fragen von allgemeiner Geltung oder mit Auswirkungen in mehr als einem Mitgliedstaat ersuchen kann.
In der Stellungnahme geht es um Situationen, in denen Verantwortliche auf einen oder mehrere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter angewiesen sind. Sie befasst sich insbesondere mit acht Fragen zur Auslegung bestimmter Pflichten von Verantwortlichen, die sich auf Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter stützen, sowie dem Wortlaut von Verträgen zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern, die sich insbesondere aus Art. 28 DSGVO ergeben.
In der Stellungnahme wird erläutert, dass die für die Verarbeitung Verantwortlichen die Informationen über die Identität (d. h. Name, Anschrift, Kontaktperson) aller Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter usw. jederzeit leicht verfügbar haben sollten, damit sie ihren Verpflichtungen gemäß Artikel 28 DSGVO am besten nachkommen können. Außerdem sollte die Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, zu überprüfen, ob die (Unter-)Auftragsverarbeiter „ausreichende Garantien“ bieten, unabhängig vom Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen gelten, auch wenn der Umfang dieser Überprüfung variieren kann, insbesondere auf der Grundlage der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken.
In der Stellungnahme heißt es auch, dass der ursprüngliche Auftragsverarbeiter zwar sicherstellen sollte, dass er Unterauftragsverarbeiter mit ausreichenden Garantien vorschlägt, die endgültige Entscheidung und Verantwortung für die Beauftragung eines bestimmten Unterauftragsverarbeiters jedoch beim für die Verarbeitung Verantwortlichen verbleibt.
Der EDSA ist der Auffassung, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche nach der DSGVO nicht verpflichtet ist, die Unterverarbeitungsverträge systematisch aufzufordern, zu überprüfen, ob die Datenschutzpflichten in der Verarbeitungskette weitergegeben wurden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche sollte prüfen, ob die Anforderung einer Kopie solcher Verträge oder deren Überprüfung erforderlich ist, um die Einhaltung der DSGVO nachweisen zu können.
Wenn die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zwischen zwei (Unter-)Auftragsverarbeitern erfolgt, sollte der Auftragsverarbeiter als Datenexporteur außerdem die einschlägigen Unterlagen erstellen, z. B. in Bezug auf den verwendeten Übermittlungsgrund, die Folgenabschätzung für die Übermittlung und die möglichen zusätzlichen Maßnahmen. Da der für die Verarbeitung Verantwortliche jedoch weiterhin den Pflichten nach Artikel 28 Absatz 1 DSGVO in Bezug auf „ausreichende Garantien“ unterliegt, sollte er neben den Pflichten nach Artikel 44, um sicherzustellen, dass das Schutzniveau nicht durch die Übermittlung personenbezogener Daten untergraben wird, diese Unterlagen bewerten und der zuständigen Datenschutzbehörde vorlegen können.
Quelle: https://www.edpb.europa.eu/news/news/2024/edpb-adopts-opinion-processors-guidelines-legitimate-interest-statement-draft_de